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告知目的、時時質疑、為文件訂定保存期限……,節省時間,提升效率的方法,都藏在這些小動作裡。快來向豐田管理學習,如何擁有平衡的工作與生活。
總是到了下班時間,工作還沒有做完?經常利用假日時間,趕公司報告?因為忙碌,常常取消和家人朋友的約會?
「覺得自己忙到沒有時間的人,其實是怠於自我管理,因ISO文件翻譯為時間是可以創造的。」管理顧問原正彥(原Masahiko)這麼說道。他於一九九六年加入豐田汽車擔任技師。二十三歲那年,他成為豐田維修技術競賽最年輕的冠軍,並多次以「改善」為主題,參加創意工具競賽的全國大賽。
身受豐田汽車講究精簡程序、提升效率的影響,原正彥將在豐田汽車養成的高效率原則,運用在日後的工作,並活躍於資訊科技產業。他指ISO文件翻譯出,善用這些方法,能讓企業人士樂在工作與生活。
原正彥最近出版了「足以改變人生的豐田ISO文件翻譯高效率工作術」一書,他在書中指出,豐田汽車高效率工作術包含五大關鍵句:
1.別忘了原本的目的
在日復一日照表操課的行程中,人們很容易拘泥於眼前的事物,而忘了原本的目的。在豐田汽車,幾乎所有主管在交辦工作時,都會說明目的。比如說,其他企業的主管可能會說:「麻煩你整理一下今年的營收數據。」;豐田汽車的主管則會說:「麻煩你整理一下今年的營收數據,之後決定業ISO文件翻譯績目標時會用到。」
即使只是一句簡單的提示,也能大幅減少雙方認知的落差,提升工作成果的品質。這樣一來一往,就能節省相當程度的時間。
2.流汗不等於努力
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